Возможности:
При открытии показывается расписание и события сегодняшнего дня.
Выбор следующего или предыдущего дня в календаре можно сделать, нажав на кнопки < или >. Выбор нужной даты через «виджет выбора даты» можно сделать, нажав на кнопку с датой между кнопками < и >.
Добавить новую запись можно нажав на кнопку «Добавить запись». При нажатии откроется окно с двумя вкладками.
На первой вкладке «Событие» расположены следующие поля:
Название – название события (записи), отображается в календаре событий.
Период события – необходим для указания даты и времени начала и конца приема. Состоит из 4 полей в следующем порядке: дата начала, время начала, дата завершения, время завершения. Установка дат и времени делается с помощью календаря или выбора часов и минут, которые появятся, если нажать на нужное поле. «Весь день» - сделает запись на весь рабочий день.
Описание – поле для комментариев события или другой полезной информации.
Дополнительно – можно выбрать цвет фона и выбрать цвет шрифта для новой записи (события) из нескольких вариантов.
На второй вкладке «Участники» расположены следующие поля:
Список сотрудников - покажет всех уже назначенных сотрудников данной записи, с возможностью удалить лишних из списка.
Добавить сотрудника - выбор специалиста из списка, который можно найти в настройках. Нажатие на кнопку «+Добавить сотрудника» добавит специалиста в список. В записи могут принять участие несколько специалистов.
Добавить клиента – выбор клиента из базы вашего Битрикс24. Сначала выбираем Тип (лид (человек), компания, контакт), а затем того, кого принимаем (человека, компанию, или контакт). В событии (записи) может принимать участие только 1 клиент. Если выбран клиент, то ниже появляется ссылка на карточку клиента (страницу элемента в базе) для быстрого перехода и дальнейших действий, например, планирования звонка, создания предложения или выставление счета.
Для сохранения события нужно нажать кнопку «Добавить».
Рабочая область приложения (расписание специалистов) представляет из себя таблицу-календарь на один день, разделенный на рабочие часы (в столбцах) и сотрудников (в строках), которые задаются в настройках.
Отредактировать событие можно, кликнув на событие в рабочей области расписания. Редактирование аналогично добавлению нового события, только нельзя изменить сотрудника, но можно удалить событие. Для удаления события необходимо его открыть, уставить чекбокс (галочку) «Удалить событие» и сохранить редактируемое событие.
В настройках приложения можно задать рабочее время в часах, при этом в календаре событий будет отображаться только заданное рабочее время.
В настройках приложения можно задать выходные дни, при этом в календаре событий у выходных дней будет отображаться соответствующая запись и другое цветовое оформление.
Данная настройка служит для добавления пользователей портала в расписание специалистов. Именно выбранные сотрудники будут отображаться в календаре и только этим сотрудникам можно назначать события.
Чтобы добавить сотрудника нужно выбрать подразделение, выбрать пользователя и нажать кнопку «+Добавить сотрудника», после чего сотрудник будет отображаться в списке.
Для сохранения вносимых изменений настроек необходимо нажать кнопку «Сохранить».
