Импорт CommerceML

Экспорт из 1С

Экспорт документов из 1С осуществляется с помощью обработки.
Поддерживаемые конфигурации: 1С: Управление торговлей (редакция 10.3).

Скачать обработку Что такое обработка?

Скачайте файл по ссылке выше и выполните следующие действия:

  1. Войдите в 1С УТ, нажмите Главное меню > Файл > Открыть или горячую клавишу Ctrl+O. И выберите скаченный файл.

  2. В открывшейся форме укажите документы, которые необходимо выгрузить. Для этого нажмите на зелёный карандаш.

  3. Заполните следующие поля:

    • Каталог выгрузки - папка на вашем компьютере в которую будет сохранён файл с данными.
    • Организация - ваша организация, документы которой будут выгружены.
    • Контрагент - контрагент, документы которого будут выгружены.
    • Период - за какой период выгружать документы.

  4. Нажмите Заполнить и в появившемся списке уберите галочки у тех документов/контрагентов, которые вам не нужны.

  5. Для завершения экспорта нажмите Выгрузить данные, после чего будет выведена информация по колличеству выгруженных документов. Для быстрого перехода к полученному файлу нажмите значок лупы у поля "Архив файлов".

В итоге вы получите файл с раширением .zip, который содержит:

  • contragents.xml - содержит информацию о контрагентах (наименование, ИНН, КПП и т.п.) и принадлежащих им договоров.
  • documents.xml - содержит информацию о документах (статус, номер, контрагент, договор, данные табличной части и т.п.).
ШАГ 1. Параметры

Загрузите файл, полученный в результате экспорта из 1С. И проставьте необходимые для импорта параметры.

Импортировать документы с типом

Типы документов, которые нужно импортировать из файла. После загрузки файла в данном разделе галочки проставятся автоматически. Типы, документы которых не будут найдены в файле - будут заблокированы для выбора.

Соответствие типов документов
Приложение
Реализация товаров услуг Реализации
Платежное поручение входящее Платёжные поручения (входящие)
Платежное поручение исходящее Платёжные поручения (исходящие)
Расходный кассовый ордер Расходные ордера
Приходный кассовый ордер Приходные ордера
Поступление товаров и услуг Поступления от поставщиков
Договор Договоры
Импортировать документы со статусом

С каким статусом импортировать документы. К договорам не относится.

Соответствие статусов документов
Приложение
Проведён Сохранён
Не проведён Сохранён как черновик
Пометка на удаление В корзине
Данные по умолчанию

Поля документа, которых нет в файле, но они необходимы для проведения документа. Выбранные данные будут применены ко всем импортируемым документам.

  • Ответственный - сотрудник компании, зарегистрированный на портале.
Если значения полей документа не найдены в CRM Битрикс24

Поля, которые ссылаются на данные из CRM или другие объекты приложения. Поиск ведётся по полю или группе полей объекта.

  • Вид договора - Приложение > Ещё > Конфигурация > Справочники > Виды договоров. Поиск по названию.

  • Собственная компания - BX24 > CRM > Компании. Поиск по ИНН.

  • Контрагент - BX24 > CRM > Компании. Поиск по ИНН.

Если данные не будут обнаружены
Создать и импортировать документ Будет создан новый объект с данными из файла и записан в поле документа, а сам документ будет сохранён.
Не импортировать документ Новый объект не будет создан, а документ не будет импортирован.
Импортировать документ как черновик Новый объект не будет создан, поле документа останется пустым, а сам документ будет сохранён как черновик.
ШАГ 2. Настройка управления дубликатами
Что делаем с найденными дубликатами

Дубликат - документ из приложения, который имеет ряд полей, идентичных документу из файла.

Возможные действия
Пропустить Обнаруженные дубликаты будут пропущены. По окончании импорта, вам будет доступен список обнаруженных дубликатов.
Заменять Если во время импорта будут обнаружены дубликаты, то дубликат будет помещён в корзину и будет создан новый документ с данными из файла.
Разрешить Если во время импорта будут обнаружены дубликаты, то дубликат будет помещён в корзину и будет создан новый документ с данными из файла.
Контроль уникальности

Настройка условий по которым определяется является ли документ дубликатом. Для каждого типа документа условия настраиваются отдельно.

Условий может быть несколько (группа ИЛИ). Если по одному условию документ не будет являться дубликатом, то проверка будет проводиться по следующему. Если ни одно из условий не выполнится, значит документ не является дубликатом. Для добавления группы ИЛИ выберите любое поле из предоставленного списка и нажмите кнопку Добавить.

Группа ИЛИ также может состоять из нескольких условий И. Для добавления условия И нажмите + рядом с нужной группой ИЛИ и выберите поле из предоставленного списка.

Пример контроля уникальности для договора
Номер
ИЛИ
Внешний код
ИЛИ
Дата (день) И Дата (месяц) И Дата (год) И Компания И Контрагент И Название
1 условие: Номер
Если номер документа из приложения равно полю номеру документа из файла - значит документ записывается в список дубликатов, а проверка завершается.
Иначе проверяется 2 условие
2 условие: Внешний код
Если внешний код документа из приложения равно внешний коду документа из файла - значит документ записывается в список дубликатов, а проверка завершается.
Иначе проверяется 3 условие
3 условие: Дата (день) И Дата (месяц) И Дата (год) И Компания И Контрагент И Название
Если дата, компания, контрагент и название документа из приложения равны соответсвующим полям документа из файла - значит документ записывается в список дубликатов, а проверка завершается.
Иначе если хотя бы одно из перечисленных полей не равно, то документ никуда не записывается и проверка завершается.
ШАГ 3. Импорт

При переходе на данный шаг уже нельзя будет вернуться назад к настройкам.

При импорте будут показаны полосы прогресса контроля дубликатов и непосредственно импорта. После завершения будет доступен список сохранёных документов и их дубликатов.